Datumstempels - Colop

Datumstempels zijn onmisbare hulpmiddelen in kantoor-omgevingen en voor administratie, logistiek en archivering. Ze maken het eenvoudig om documenten nauwkeurig te dateren, wat belangrijk is voor een goede registratie en opvolging.

Er zijn twee hoofdtypen datumstempels: zelfinktende datumstempels en datumstempels zonder ingebouwd inktkussen. Elk type heeft zijn eigen toepassingen en voordelen.

Zelfinktende datum stempel voor snel en gemakkelijk gebruik

Zelfinktende datumstempels zijn ontworpen voor gebruiksgemak en efficiëntie. Ze bevatten een ingebouwd inktkussen, waardoor u zonder extra inktkussen kunt stempelen. Dit maakt het proces sneller en minder rommelig.

Zelfinktende datumstempels zijn perfect voor dagelijks gebruik. U kunt ze gebruiken voor binnenkomende post of het bijwerken van documenten. Het ingebouwde inktkussen maakt de stempel altijd klaar voor gebruik. U hoeft geen extra inktkussens bij te vullen.

 

Datumstempels zonder ingebouwd inktkussen – veelzijdig en duurzaam

Voor degenen die meer controle over de inktkleur of inktsoort willen, zijn datumstempels, zonder ingebouwd inktkussen, een uitstekende keuze. Deze stempels zijn geschikt voor speciale toepassingen.

U kunt ze gebruiken op materialen die bepaalde inkt nodig hebben. Bijvoorbeeld sneldrogende inkt voor gladde oppervlakken. Ze zijn sterk en kunnen vaak worden gebruikt. U kunt het inktkussen apart vervangen. Dit maakt de stempels langer bruikbaar.

 

Toepassingen van een stempel met datum

Een stempel met datum wordt vaak gebruikt in administratieve omgevingen en magazijnen. Documenten zoals facturen, pakbonnen en contracten worden ermee voorzien van een nauwkeurige datum, waardoor het eenvoudiger is om het verloop van documenten te volgen.

Ook in archieven en bij kwaliteits-controle in productie-omgevingen zijn soorten stempels met datum waardevolle hulpmiddelen. Ze zorgen voor duidelijke datering. Hierdoor kan men eenvoudig terug zien wanneer een document, product of pakket behandeld is.

 

Een stempel datum voor variatie en precisie

Een stempel datum kan speciaal worden ingesteld voor een bepaalde dag, maand en jaar. Hierdoor zijn deze stempels uiterst nauwkeurig. Veel datumstempels zijn instelbaar voor meerdere jaren, wat hun flexibiliteit en duurzaamheid vergroot.

Dit is handig voor bedrijven die documenten en producten van een datum willen voorzien. Ieder jaar een nieuwe stempel kopen is dan niet nodig. Daarnaast kunt u onze stempels voorzien van een eigen tekst

Datumstempels met eigen tekst

Bij sommige datumstempels is het mogelijk om een tekst toe te voegen naast de datum. Dit vergroot de functionaliteit van de stempel nog verder. Dit is handig voor situaties waarin een document niet alleen een datum, maar ook aanvullende informatie zoals een status of actie vereist. Denk bijvoorbeeld aan termen als "Ontvangen", "Betaald", of "Gearchiveerd".

Deze datumstempels met extra tekstopties worden veel gebruikt in administratieve omgevingen. Maar ook bij kwaliteits-controles, waar het belangrijk is om naast de datum ook een duidelijke aanduiding van de handeling te hebben.

Hierdoor bespaart u tijd en zorgt u voor een gemakkelijk toegankelijke administratie.

 

Blokstempels met datum voor uitgebreide informatie

Voor bedrijven die extra informatie in één afdruk willen toevoegen, bieden sommige datumstempels de mogelijkheid om een blokstempel te maken. Dit betekent dat u een compleet tekstveld rondom de datum kunt ontwerpen, met ruimte voor bedrijfs-informatie, of andere teksten.

Een blokstempel met datum is ideaal voor situaties waarin u consistentie en volledigheid in uw documentatie zoekt. Denk hierbij aan magazijnen, waar een afdruk naast de datum bijvoorbeeld ook informatie kan bevatten over de afzender, ontvanger, of orderstatus. Deze veelzijdige blokstempels maken het eenvoudig om een volledig en uniform overzicht op uw documenten te creëren met één simpele afdruk.

 

FAQ over datumstempels

  • Zijn deze stempels doordraaibaar zodat je iedere datum kunt instellen?

Ja, de meeste datumstempels zijn doordraaibaar, waardoor u elke gewenste datum kunt instellen.

  • Hoeveel jaren staan er op één stempel?

De meeste datumstempels zijn instelbaar voor vijf tot tien jaar, afhankelijk van het model.

  • Wat is de levertijd van datumstempels?

De levertijd varieert per leverancier en model. Voor standaardmodellen kunt u doorgaans rekenen op enkele werkdagen.

Met datumstempels heeft u een betrouwbaar hulpmiddel voor overzicht en nauwkeurigheid, zowel in dagelijkse administratieve taken als in specialistische toepassingen.

Of u nu kiest voor een zelfinktende stempel met datum of een stempel zonder ingebouwd inktkussen, u kunt rekenen op een duurzame en gebruiks-vriendelijke oplossing die bijdraagt aan een efficiënte workflow.